Советы по организации инклюзивных мероприятий

Сообщество dbt наполнено преданными лидерами, которые создают возможности для общения, обучения и профессионального развития в аналитическом сообществе.

Это руководство является ресурсом, который поможет организаторам проводить инклюзивные цифровые мероприятия. Мы понимаем, что организаторы, ведущие, спикеры и т.д. могут не иметь возможности применить эти советы к каждому мероприятию, но это руководство предложит пищу для размышлений.

Кроме того, этот список может расширяться. Если вы хотите предложить совет, пожалуйста, напишите на community@dbtlabs.com.

Общая логистика

• Постарайтесь выбрать дату, которая не совпадает с праздниками или крупными событиями. Не забудьте проверить международные праздники (если применимо)
• Избегайте действительно крупных национальных/местных событий (например, Чемпионат мира)

Маркетинг

• Если вы используете фотографии, делитесь изображениями, которые включают членов сообщества с широким спектром представлений, включая людей из недостаточно представленных групп.
• Разместите информацию о доступности мероприятия на вашей странице мероприятия (например, «субтитры доступны для всех видеоресурсов»)
• В процессе регистрации предоставьте возможность участникам:
  • указать местоимения
  • задать вопросы заранее
  • запросить особые нужды или другие условия (услуги перевода, транскрипция шрифтом Брайля, диетические ограничения и т.д.)
• Если это платное мероприятие (например, конференция), создайте стипендию для участников, которым может потребоваться финансовая поддержка
• Подумайте о том, как вы продвигаете свое мероприятие — достигаете ли вы недостаточно представленных сообществ, маргинализированных групп и людей, которые могут не иметь доступа к интернету?

Программирование

• Приглашайте разнообразных спикеров. Включайте спикеров, представляющих недостаточно представленные и маргинализированные группы.
• Исследуйте своих спикеров. Есть ли причины, по которым ваши спикеры могут вызвать дискомфорт у аудитории?
• Разработайте доступную презентацию
• Если возможно, поделитесь записью после мероприятия для членов сообщества, которые не смогли присутствовать, и добавьте субтитры.
• Попросите спикеров представиться перед началом их презентации, чтобы службы транскрипции могли зафиксировать, кто говорит.

Цифровые платформы для онлайн-мероприятий

• Уделите минуту или две, чтобы объяснить функции платформы, которую будут использовать участники в начале мероприятия
• Предложите участникам возможность подключиться по телефону и участвовать без компьютера или интернета
• Изучите функции доступности, которые предлагает ваша платформа, и примените их, где это необходимо (например, субтитры, автоматические транскрипции, поддержка экранных читалок и т.д.)
• Проверьте, совместима ли ваша платформа с вспомогательными технологиями

Общение с участниками

• Убедитесь, что у участников есть все адреса, ссылки, коды, номера для доступа к мероприятию заранее
• Поделитесь расписанием мероприятия заранее, чтобы участники могли сделать необходимые приготовления (если необходимо)
• Поделитесь контактной информацией с участниками, чтобы они могли связаться с вопросами до и после мероприятия.
• Попросите участников оставить отзыв в опросе после мероприятия, чтобы вы могли улучшить будущие мероприятия.

Общение с докладчиками

• Попросите докладчиков произнести их имена перед мероприятием
• Попросите докладчиков указать их местоимения перед мероприятием
• Предложите докладчикам использовать наушники для обеспечения четкого звука
• Попросите докладчиков использовать простой язык и избегать жаргона, сленга, идиом и т.д.